Smernica pre kontrolnú činnosť dozorných rád organizačných zložiek SPK
Táto Smernica pre kontrolnú činnosť dozorných rád organizačných zložiek Slovenskej poľovníckej komory nadobudla účinnosť dňom schválenia snemom SPK 11.06.2011.
Článok 1
Kontrolná činnosť
Dozorné rady Slovenskej poľovníckej komory (ďalej len SPK) vykonávajú kontroly hospodárenia a činnosti organizačných zložiek SPK. Poskytujú odbornú a metodickú pomoc orgánom, komisiám a členom SPK pri odstránení prípadných vzniknutých nedostatkov,dozerajú na dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov, ako aj vnútorných predpisov SPK.
Článok 2
Pôsobnosť kontrol dozornej rady
1. Dozorné rady organizačných zložiek SPK vykonávajú celkovú kontrolu činnosti a nakladania s finančnými prostriedkami orgánov a komisií organizačných zložiek SPK raz ročne a to k 31.12. bežného roku a správu o výsledkoch kontrolnej činnosti spolu s návrhom opatrení predkladajú snemu, resp. konferencii.
Dozorná rada SPK vykoná kontrolu činnosti nižšej organizačnej zložky SPK len vtedy:
a/ ak o to požiada nižšia organizačná zložka,
b/ ak je dôvodné podozrenie z porušovania predpisov v tejto organizačnej zložke.
2. Po každej vykonanej kontrole, ak sa zistili nedostatky a boli uložené aj nápravné opatrenia, sa vykoná následná kontrola plnenia nápravných opatrení. Za splnenie a odstránenie nápravných opatrení zodpovedajú štatutárni zástupcovia kontrolovanej organizačnej zložky.
3. Každej kontroly sa musia zúčastniť štatutárni zástupcovia a nimi poverené osoby.
4. O vykonanej kontrole sa vyhotoví správa (buď vo forme protokolu alebo záznamu), v ktorej sa uvedie zistený stav hospodárenia. V prípade zistených nedostatkov sa vyhotoví protokol, v ktorom sa uvedú konkrétne ustanovenia predpisov, ktoré boli porušené a zároveň navrhnuté nápravné opatrenia. Ak neboli zistené nedostatky v činnosti a najmä v nakladaní s finančnými prostriedkami, vyhotoví sa záznam, v ktorom sa uvedú všetky oblasti, ktoré boli predmetom kontroly.
5. Zástupcovia organizačnej zložky alebo orgánu môžu uviesť k výsledkom kontroly svoje námietky a stanoviská, ktoré tvoria súčasť protokolu, resp. záznamu.
6. Protokol, resp. záznam z kontroly podpisujú členovia kontrolujúcej dozornej rady, štatutárni zástupcovia kontrolovanej organizačnej zložky, orgánu SPK a osoby, ktoré sa kontroly zúčastnili.
7. Všetky písomnosti o kontrolách sa archivujú počas 10 rokov nasledujúcich od vykonania kontroly.
Článok 3
Zameranie kontrol
Pre vykonanie kontrol hospodárenia a činnosti organizačných zložiek sa odporúča nasledovná osnova:
1. Činnosť orgánov a organizačných zložiek SPK:
– dodržiavanie Stanov SPK a vnútorných predpisov SPK,
– dodržiavanie právnych predpisov a noriem
– spracovanie zápisníc z rokovaní orgánov, komisií SPK a OPK
– účasť členov orgánov a členov odborných komisií SPK a OPK na rokovaní
2. Hospodárenie orgánov a organizačných zložiek SPK:
– plán činnosti a rozpočet
– rozbor hospodárenia
– evidencia organizačných zložiek SPK a základných organizačných zložiek OPK
– úhrady členských príspevkov pre SPK a OPK
(právnické osoby bez revíru, užívatelia poľovných revírov, členský príspevok FO po
23.1.2010, zápisný príspevok za PO a FO)
– vznik, tvorba a účel fondu pre rozvoj a zveľaďovanie poľovníctva
3. Poľovné lístky:
– evidencia vydaných poľovných lístkov
– evidencia predĺženia platnosti poľovných lístkov
– evidencia vydaných poľovných lístkov pre cudzincov
– poplatky za vydanie a predĺženie platnosti poľovných lístkov
– písomné poučenie o právach a povinnostiach ustanovených zákonom 428/2002 Z.z.
o ochrane osobných údajov pre zamestnancov vydávajúcich poľovné lístky
4. Evidencia majetku:
– evidencia HIM, DHM, IHM a materiálových zásob
– hmotná zodpovednosť pracovníka za vedenie majetku
– inventarizácia majetku
– vedenie pokladne a pokladničná hotovosť
– stav finančných prostriedkov na bankovom účte
5. Účtovná evidencia:
– vedenie pokladničnej knihy a peňažného denníka
– evidencia faktúr
– mzdové náklady, cestovné a stravné
6. Mzdová evidencia:
– pracovné zmluvy, daňové prehlásenia
– dohody o vykonaní práce
– vyplácanie odmien, zásady odmeňovania
– dochádzka, dovolenky
7. Archivácia písomností:
– skartačný poriadok
– uloženie písomností
Článok 4
Záverečné ustanovenia
1. Táto Smernica pre kontrolnú činnosť dozorných rád organizačných zložiek Slovenskej
poľovníckej komory nadobudla účinnosť dňom schválenia snemom SPK 11.06.2011.
 Smernica pre ko~.pdf |
[Smernica pre kontrolnú činnosť DR] | 274 kB |